オレゴン大学AEI 日本事務局

入学案内: Intensive English Program

出願の前に

留学は所定の手続きを要しますので、なるべく余裕を持って計画を立てることをお奨めします。

オレゴン大学 AEI 日本事務局

AEI 入学までのステップ

  1. 入学お申し込み(出願)*
  2. 入学許可書類を入手
  3. 在日米国大使館・総領事館にて学生ビザを申請・入手
  4. ハウジング手配と航空券手配
  5. 渡航
  6. 入学・新入生オリエンテーション参加
  7. 授業開始
  8. 授業料のお支払い **

* 出願から入学まで大よそ3か月を要します。
ビザ申請が殺到する1月・7月・8月・11月・12月にかかる時期は、より多く時間を要することを想定してください。

** 授業料は各学期ごとに、学生本人がアメリカ本校にて支払い手続きを行います。
複数の学期・セッションに在籍予定であっても、一括納入は不要です。

学生ビザ

米国籍や米国永住権を持たない人が AEI で学ぶには、留学予定期間に関わらず、米国非移民ビザの一種である学生ビザ(F-1)を日本出発前に在日米国大使館・総領事館から入手します。

出願(入学お申し込み)方法: Intensive English Program

出願条件

  • 入学時に18歳以上であること
  • 高校卒業相当以上の学歴があること
  • 留学費用を賄えることを証明できること

入学に際して英語力は不問ですが、留学中は英語環境での生活と授業になりますので、その心構えが必要です。

出願のタイミング

できる限り余裕を持った出願を心掛け、入学日の3か月前までに出願してください
入学日の6か月前から3か月前の間に出願するのが理想です。

出願手順

  1. 次の書類を揃えてください。
    1. AEI 入学願書 Part 1(日本事務局専用書式)
      ダウンロード・印刷の上、英文記入してください。

      AEI Application Form Part 1[PDFダウンロード]

    2. AEI 入学願書 Part 2
      ダウンロード・印刷の上、英文記入してください。

      AEI Applicaton Form Part 2[PDFダウンロード]

    3. 出願料($110)
      クレジットカードをご利用の場合は、入学願書 Part 1 にございます Credit Card Authorization Form をご記入ください。
      クレジットカード以外のお支払方法につきましては、こちらの詳細説明をご覧ください。
    4. お支払いはアメリカドル建です。次の2通りのお支払方法から選択してください。現金によるお支払は不可です。

      1. クレジットカード
      2. 願書 Part 1 に、クレジットカード情報記入欄がございますので、カード利用をご希望の場合は記入してください。VISA もしくは MasterCard をご利用頂けます。

      3. 国際送金小切手
      4. 銀行などの金融機関で米ドル建の国際送金小切手を作成し、他の出願書類と一緒に日本事務局へ送付してください。金融機関では、次の受取人情報と送金者の身分証明書の提示が必要になります。

        • 受取人氏名: American English Institute
        • 受取人住所: 5212 University of Oregon, Eugene, OR 97403 USA
        • 受取人電話: +1-541-346-3945

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    5. 英文銀行残高証明書 ===> 詳細説明
    6. アメリカ国内での就労が厳しく制限される留学生が、授業料や生活費などの支払い能力を証明するためのものです。新入生の財政能力を入学審査時に確認することは、アメリカの法律によって留学生受入校に義務付けられています。

      留学費用を持ち合わせていること証明する文書として、英文残高証明書の提出をお願いしています。これは、預金口座をお持ちの金融機関に、作成依頼してご用意ください。最近30日以内に発行された原本が有効です。

      必要となる残高は、留学予定期間によって異なります。留学費用概算ページで、学期あたりの総費用概算をご覧になり、在籍希望学期数から必要となる残高を算出してください。残高不足の場合は、入学は許可されませんので、ご注意ください。残高不足の場合は入学できませんので、残高は多少の余裕があることが望ましいです。

      もしも同伴する扶養家族(配偶者もしくは21才未満の子供)がいる場合は、同伴者の生活費も考慮しますので、日本事務局へお問い合わせください。

      残高証明書について

      • 当校指定の書式はありません。各金融機関の英文書式のものをご用意ください。
      • 口座名義人は留学生本人である必要はありません。本人名義/他人名義を問わず、願書 Part 2 の Financial Statement 欄に必要事項を記入の上、名義人の費用負担同意署名を必ず入れてください。
      • 残高合計が留学費用以上となれば、異なる金融機関の複数の口座でも構いません。
      • 最近30日以内に発行されたもの以外は無効です。
      • コピーは無効。
      • 残高の通貨は問いません。当校がアメリカドルに換算して判断します。
      • 評価額が変動する証券類は、残高としては認められません。
      • 第三者団体から奨学金の給付を受けたり、企業派遣などで雇用主が留学費用を負担する場合は、残高証明書に代わる書類を提出して頂きます。これについては、日本事務局へお問い合わせください。

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    7. パスポート顔写真面のコピー
      氏名・生年月日が確認できるページ。白黒可。
      留学に同伴する家族(配偶者および21歳未満の子供)がいる場合は、同伴者のものもご用意ください。
    8. 英文卒業証明書(最終学歴のもの) ===> 詳細説明
    9. 最終学歴(高校以上)である教育機関から発行を受けてください。ほとんどの教育機関が証明書類の英文発行が可能です。万一、英文発行が不可能であれば、日本事務局へご連絡ください。

      なお現在高校に在籍中で卒業後に AEI 入学を希望する方は、在籍中の高校から英文卒業見込証明書と英文成績証明書の発行を受けて、他の願書書類と一緒に日本事務局へ送付してください。

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    10. ホームステイ申込書と斡旋料($150)[任意]
      ホームステイを希望する場合は、ホームステイ申込書をダウンロードして印刷・ご記入ください。
    11. ホームステイ申込書[PDFダウンロード]

      • ホームステイについてはハウジングページをご覧ください。
      • ホームステイのお申し込みは入学許可後に行うこともできます。
      • ホームステイ以外のハウジング(大学寮やその他の賃貸物件など)をご希望の場合は、提出不要です。
      • ホームステイは各学期ごとに申込締切日が設けられております。

    ご利用のコンピュータで PDF ドキュメントを閲覧・印刷できない場合は、日本事務局へ請求ください。

  2. 揃えた書類全てを日本事務局へ送付してください。
  3. 日本事務局宛先

出願後の進め方

出願書類をアメリカ本校にて審査して、日本事務局より入学許可書(I-20)をお届け致します。

入学許可書お届けの目安: 出願書類受理の3~4週間後

入学許可書を入手後、ハウジング手配や学生ビザ申請などの諸手続きを渡航準備サポートサイトを参考に進めます。

出願の注意点

  • できる限り余裕を持った出願を心掛けてください。円滑な出願・渡航手続きのためには、入学の3か月前までに出願頂くことをお奨めします。それ以後の出願は、学生ビザ取得やハウジング手配などの渡航手続きが間に合わないリスクが高くなり、入学時期を次の入学機会へ遅らせるなどの対応が必要になる可能性があります。入学3か月前を過ぎても可能な限り出願を受理致しますが、出願遅延によって発生しうる問題や経済的損出は全て出願者の責任となりますことを予めご了承ください。
  • 出願書類の受理から3~4週間後、入学許可書をお届け致します。入学許可書を入手しましたら、学生ビザの申請手続きを在日米国大使館・総領事館にて出願者が行います。希望者は有料のビザ申請サポートサービスをご利用頂けます。
  • AEI が発行する入学許可書(I-20)は、学生ビザ申請を可能にしますが、ビザ発給を保証するものではありません。ビザ発給の是非は、在日米国大使館/総領事館でビザ発給審査を担当する領事が判断します。万一、ビザ発給の拒否を受けてしまった場合は、入学することはできません。
  • AEI が発行する入学許可は、オレゴン大学の英語研修課程への入学を意味します。オレゴン大学の学部課程や大学院課程への入学を意味するものでも、約束するものでもありません。学部や大学院への入学は、別途出願と審査が必要です。なお AEI 日本事務局は、大学学部課程と大学院課程の詳細情報を提供したり、入学願書を受理したりすることはしておりません。学部課程と大学院課程への直接入学を希望される方は、次のサイトをご覧ください。
  • 出願前に必ず日本事務局ページにある「日本事務局ご利用の注意点」もお読みくださいます様お願いします。

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